Перейти к основному содержанию

Обслуживание систем учета рабочего времени

Техническое обслуживание системы учета рабочего времени

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени для любого предприятия – важный показатель. По той причине, что в крупных городах размещено большое количество предприятий, в которых трудятся множество сотрудников, контролировать использование ими рабочего времени крайне необходимо. Учет рабочего времени, хоть и обеспечивает сугубо функцию контроля, а не безопасности, обслуживание и установка систем контроля рабочего времени выполняется фирмами, которые обеспечивают работу и монтаж других охранных систем. Система учета рабочего времени не выражена физическими носителями, в основном она интегрируется в другие системы контроля и безопасности. Соответственно обслуживание данной системы на осуществляется в сочетании с обслуживанием других систем в контексте безопасности. В любом случае, обслуживание системы учета рабочего времени должен выполнять компетентный человек – инженер. Наличие знаний в области программирования так же обязательны для сотрудника охранной фирмы. Наличие знаний в области программирования – показатель компетентности сотрудника, но в большем смысле - необходимость.

Техническое обслуживание системы учета рабочего времени

Обслуживание системы учета рабочего времени происходит в соответствии с тем, в какую систему интегрирована данная система. Например, если необходим зрительный контроль над рабочим временем – будет использоваться система видеонаблюдения. Облуживание систем видеонаблюдения, предполагает в конечном итоге, получение и фиксацию качественного изображения. Для получения данного условия необходимо, чтоб система видеонаблюдения проходила все этапы технического обслуживания. Главным образом, система видеонаблюдения должна быть отчищена от пыли. Сигнал, транслируемый системой видеокамер, должен беспрепятственно доходить на монитор или контроллер. Вся система должна получать достаточный уровень электропитания из аккумуляторов или электросети. Инженер фирмы, который выполняет обслуживание систем видеонаблюдения должен проверять уровень аккумулятора. В случае электрического питания системы – каналы, по которым проходит электричество, должны быть обеспеченны необходимой устойчивостью к существующему напряжению. Использовать систему видеонаблюдения удобно для непосредственного контроля над процессом работы сотрудников предприятий.

Интеграция учета рабочего времени с контролем и управлением доступом

Одновременно с системой видеонаблюдения, многие фирмы могут осуществлять контроль сотрудников при помощи системы контроля управления и доступа СКУД. Обслуживание системы контроля и управления доступом – крайне сложный процесс. Главным образом для учета рабочего времени должна быть фиксированная база сотрудников. Хранение подобной информации сегодня осуществляется на компьютере. Работу с такой информацией выполняет программист, занимающийся обслуживанием системы. Отдельный работник в таком случае должен быть снабжен персональным идентификатором. В остальном регулировка работы системы учета рабочего времени выполняется инженером, которые имеет необходимые лицензии на проведение подобных работ. Учет рабочего времени при помощи СКУД осуществляется исключительно на входе и выходе предприятия. Использование СКУД удобно для фиксирования опозданий и более раннего оставления рабочего места сотрудником.

Интеграция учета рабочего времени в локальные компьютерные сети

Развитие технологий требует внедрение компьютеров во все сферы жизни. Система контроля и учета рабочего времени не стала исключением. Для осуществления наиболее жесткого контроля, некоторые предприятия прибегают к радикальным мерам. Такими мерами могут быть установка специального программного обеспечения на компьютеры сотрудников. В таком случае, становиться возможным получать скриншоты экранов, запрещать доступ на определенные сайты. Обслуживание такой отрасли системы требует компетентного программиста. При некорректном обслуживание программного обеспечения, система контроля рабочего времени способна нарушать работу компьютеров сотрудников. Кроме того, программист, который обслуживает столь жесткую систему, должен согласовывать свои действия с законодательством. Использование сотрудником рабочего компьютера в целях личной переписки – нарушение трудовой дисциплины. С другой стороны, программист, который устанавливает столь жесткую систему контроля, должен осознавать, что фиксирование в скриншоте личной переписки – уголовное преступление.

Комплексное обслуживание систем учета рабочего времени

Обслуживание систем контроля рабочего времени – неоднородное, обширное явление. Сама система контроля над рабочим временем, скорее включена в другие системы наблюдения и контроля, чем представлена самостоятельной ветвью среди систем контроля и безопасности. Обслуживание подобных систем должно предусматривать множество технических знаний у инженера и программиста. Современные разработки, которые предусматривают контроль над рабочим времени при помощи мониторинга персональных компьютеров сотрудников – должен быть согласован с законодательством в первую очередь.